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Amal MADIHI

CASABLANCA

En résumé

J'aime énormément mon métier,très bon sens du relationnel,facilité d'intégration et d'adaptation,bonne organisation et rigueur dans le travail . Les assistantes aujourd’hui sont un véritable tandem avec leur patron, et nous sommes la première image de celui-ci avec l’extérieur et les autres directions ou services

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Oracle E business Suite

Entreprises

  • Ciments De L'atlas - Assistante de Direction

    2018 - maintenant Assistanat personnel du directeur financier ;
     Centralisation et gestion des demandes de signature de contrats (collecte d’informations, signature
    électronique…)
     Pilotage de l’agenda complexe du directeur ;
     Organisation et coordination des réunions Comités de directeurs ;
     Suivi et réception des commandes-activité financière sur SAP ;
     Logistique des déplacements fréquents du directeur financier.

  • Wafasalaf - Assistante de Direction

    Casablanca 2014 - 2018 - Accueil téléphonique et physique
    - Pilotage d’agendas complexes
    - Rédaction et mise en forme de divers documents
    - Préparation des réunions : ordre du jour, présentations, comptes rendus
    - assurer en amont la préparation et contrôle des documents avant présentation à la signature au directeur ou ses adjoints,
    - Relayer les informations
    - Classement et archivage
    - Gestion des frais ; frais de réception de l’activité
    - Réservation (Billet-Hôtel, Salle de conférence)
    - Participation à l’organisation des événements.
    - Préparation des contrats
    - Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
    - Initier et gérer les demandes d’achats liées à l’activité :
    Assistante de direction générale : assurer l’intérim de l’assistante du Présidente Du Directoire pendant la période congé ou son absence

  • KETTARA SARL - Assistante de direction

    2013 - 2014 Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

  • FINANCIAL AUDITING CONSULTING SERVICES - Assistante de direction

    2012 - 2013 Assurer l'accueil (appels téléphoniques - accueil physique) ;
    Assurer l'ouverture, le tri et le classement du courrier afin d'accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur ;
    Prendre note et mettre en forme tout type de document ;
    Gestion d'agenda du Directeur ;
    Etablissement des déclarations CNSS, IR, TVA et IS ;
    Traitement de la paie ; suivi de facturation ; classement comptable ;
    Etablissement des documents juridiques, gestion des dossiers d'appels d'offres.

  • INAAM - Assistante commerciale

    2012 - 2012 Présenter aux clients la gamme de papiers et les services dont il peut bénéficier
    Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
    Assister le commercial terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
    Participer aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
    S'assurer de la possibilité de valider les commandes au niveau financier
    Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande).
    Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et de leurs opérations de terrain et mettre à jour leur base de données et la prise de rendez-vous.

  • Crédit agricole - Stagiaire

    Montrouge 2012 - 2012 Accueillir, renseigner, détecter les besoins et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur
    Réaliser des opérations de back office
    Assister, si nécessaire, le client dans la réalisation des opérations courantes
    Travailler en étroite collaboration avec les chargés de clientèle

  • CABINET AZZEDDINE ALJ - Stage & expert-comptable

    2011 - 2012
    Classement des pièces et documents comptables justificatifs par ordre de date ;
    Saisie des écritures comptables dans les journaux
    Etablissement des états de synthèse à partir des étapes précédentes ;
    Gestion et l'élaboration de la paie ;
    Participation et rédaction des rapports de commissariat aux comptes.

  • Fiduciaire Al amane - Stagiaire

    2011 - 2011 Classement des pièces et documents comptables justificatives par ordre de date, saisie des écritures comptables dans les journaux, Analyse des comptes, établissement des états de synthèse à partir des étapes précédentes, gestion et l’élaboration de la paie, rédaction des rapports de commissariat aux comptes, divers travaux juridiques

Formations

  • Institut Supérieur De Gestion (ISG) (Casablanca)

    Casablanca 2009 - 2011 BAC+3 GESTION D'ENTREPRISE FINANCES-COMPTABILITE

  • Lycée ERABLE (Casablanca)

    Casablanca 2007 - 2008 Baccalaureat

    Baccalauréat, Série : Sciences expérimentales ; spécialité : Sciences vie et terre Lycée : Erable,

Réseau

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