Asmaa SAMMAH

-Réceptionner et saisir les rapports des impressions(journaux;magazines;flyers;dépliants) réalisées quotidiennement;
-vérifier les BL;BC;la pagination et le nombre des pages quadri relatives à chaque support;
-Assurer l’accueil téléphonique;
-Etablir les demandes d’achats;de travaux et de fourniture relatives aux besoins de la Direction Production;
-Gestion des documents administratifs ( classement, redaction de courrier ...);
-La facturation des BD relatives aux impressions réalisées(quotidienne;hebdomadaire;mensuelles);
-Suivi des absences du personnel.

La participation à la Gestion Administrative du Groupe Maroc Soir(les congés,pointages;les ordres de mission;les contrats de travail "CDI" & "CDD";les Attestations de travail et de Salaire;les Attestions de Stage;Classement des dossiers du personnel;les Attestations de Cessation d’activité ).
-La participation à la Gestion de la Couverture Sociale du Groupe(Saisir les dossiers déclaration maladie sur logiciel « AGIRH »;Etablir la situation des chèques remboursés;Saisir les quittances de règlement des dossiers déclaration maladie sur logiciel « AGIRH »;Mettre à jour le tableau des certificats médicaux sur Excel)
-La participation à la Gestion de Recrutement ( Tri des CV;le Processus de Recrutement;la Fiche de poste;le Processus de stage de formation

Etablir les déclarations sociales (CNSS)
Saisie des écritures comptable sur "CIEL COMPTA"
Participation à la constitution de la "SARL"(Statuts;domicialiation;formulaire RC;annonce légale;certificat négatif;...etc)
Etablir les devis et factures

ventilation des demandes spontannées
Classification
saisie des CV sur une base de donnée sur "EXCEL"
la Codification des dossiers de candidatures