BENTALEB Samia

Passation des tests
Mener et animer les entretiens collectifs
Mener et animer les entretiens individuels

? Diffusion des annonces.
? Traitement des CVs collectés sur le système de gestion AX
? Présélection téléphonique…

? Suivie des absences, des congés pris.
? Préparation des éléments variables de paie…

- L'administration du personnel( préparation des contrats, processus d'intégration, les déclarations CNSS, Assurance, gestion des congés, préparation des tableaux de bord, préparation des attestations....)

- Le recrutement (assurer le premier entretien téléphonique ainsi que le premier entretien face à face.)

- Gestion de la relation personnel-direction.

- Assister le directeur.

Mission : Audit RH concernant tous les entrepôts de Metro sur le territoire marocain.
Objectifs :
-Unifier les méthodes le travail de l’ensemble des services RH.
-S’assurer de l’application stricte de l’ensemble des procédures RH.
-Ressortir l’ensemble des dysfonctionnements qui bloquent la bonne gestion des ressources humaines, et qui diminuent sa crédibilité.
-Trouver les bonnes solutions qui rendent la gestion plus performante.
Tâches :
-Etablir le tableau de bord RH ainsi que l’ensemble des indicateurs nécessaires.
-Traitement, suivi des provisions et planning des congé, et les congés réels.
-Calcul du CFTU.
-L’actualisation de l’état de la gestion des effectifs.
-Gestion de l’organigramme.
-Travailler sur Optitime, système de pointage.
-Préparation, traitement et classement des dossiers administratifs.
-Gestion des contrats CDI, CDD, Anapec…
-Préparation des badges de pointage pour les nouvelles recrues.
-Constitution et gestion des dossiers des Merchendisers.
-Préparation des attestations de travail et salaire du personnel.
-Calcul du STC pour les départs.
-Suivis des remboursements CNSS et Mutuelle.
-Reporting.

-Préparation et pointage de différentes pièces à remplir par les nouvelles recrues.
-Constitution, classement et archivage des dossiers administratifs du personnel.
-Mise à jour de l’état du personnel.
-Traitement des dossiers maladies
-Classement de différentes pièces concernant le personnel (CNSS, CIMR, Attestations…)
-Communication avec le personnel en cas de besoin par e-mail, téléphone…
-Personne polyvalente entre les membres de l’équipe.

-Préparation du planning, supports, salles et le matériel nécessaire pour le déroulement de chaque stage.
-Préparation des fiches de présences et d’évaluation des personnes concernées.
-Préparation des attestations de formation pour les personnes formées.
-Actualisation de la base de données.
-Réception, traitement, sélection et classement des dossiers de candidatures des futures pilotes

Enregistrement des opérations quotidiennes.
Établissement et classement des factures.
Établissement et classement des bons de caisse et de banque.
Établissement des états de synthèse quotidienne.
Pointage