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Microsoft Maroc
- Office Manager
Issy-les-Moulineaux.
2014 - maintenant
Gestion des bureaux de Casablanca et Rabat, Management d’une équipe de 5 personnes plus les agents de sécurité et de ménage, Prévision et gestion du budget de fonctionnement du bureau, Organisation du bureau, Gestion des fournitures et de l’équipement, Gestion de la maintenance des locaux, Gestion des fournisseurs, Mise en place et gestion de procédures de fonctionnement du bureau, Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement, Organisation de tests réguliers de l’équipement électrique et du dispositif de sécurité, …
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GFS
- Office Manager
2010 - 2014
Tâches classiques d'une Assistante de Direction, Etudes de faisabilité de projets dans le secteur aéronautique, Etude de l'environnement et de la concurrence, Budget prévisionnel, Recettes prévisionnelles, Recherche de partenaires commerciaux.
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Laforêt Immobilier
- Conseillé de Clientèle
PARIS
2009 - 2010
Accueil téléphonique et physique de la clientèle, Découverte client au téléphone et en face à face, prospection téléphonique, gestion de l’organisation de l’agence, prise de rendez-vous pour les commerciaux, préparation des contrats de bail, préparation des factures, coordination des rendez-vous avec les clients, gestion de la communication sur les biens à vendre/louer, tâches classique d’une Assistante de Direction.
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Nomad Invesments
- Office Manager
2004 - 2008
Tâches classiques de l’Assistante de Direction
Organisation, Archivage, Gestion du courrier, Gestion complexe d’agenda, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements, Organisation des réunions, Préparation des dossiers requis par le Directeur Général, Traitement et filtrage des appels téléphoniques et du courrier, Préparation des documents à l’intention des partenaires et investisseurs au format Power Point, frappe, saisi et présentation des notes et des documents à caractère confidentiel.
Tâches supplémentaires
Etudes de faisabilité des projets : Etude de la concurrence (contact téléphonique ou en face à face), Etude de positionnement, Etude de prix, Budget prévisionnel, Recettes prévisionnelles, Recherche d’investisseurs au Moyen Orient, Recherche de partenaires commerciaux (France, Grande Bretagne, Espagne, Etats-Unis, Canada), Participation à la négociation des termes de partenariat.
Secteurs étudiés
Aéronautique, Bien-être, Education, Restauration, Tourisme, Transport.
