KHALID ZALOULI

Gestion Administratif :
• Travaux administratifs courants et non courants
• Relationnel administratif en interne - externe
• Veiller à la bonne marche de l’administration en général
• Elaboration et mise à jour des procédures administratives
• Coordination entre les différents services de l’entreprise
Gestion des ressources humaines :
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
• Dossier contentieux (Démission, Licenciement, …)
• Préparer et contrôler les bulletins de salaires et réaliser toutes les étapes du processus de la paie
• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
• Elaborer le plan de formation pour la société
• Veiller au développement des compétences des salariés par l'évaluation, la formation, l'évolution de carrières
• Manager les relations sociales de l'entreprise
• Interface des organismes sociaux, délégations de l’emploi, compagnies d’assurance, sociétés de crédit, et autres
• Gestion du transport du personnel
Gestion Financière :
• Interlocuteur principal de la banque
• Suivi des garanties et lignes de crédit
• Supervision du service comptable
• Supervision et contrôle de la facturation clients en valeurs et en échéances et suivi du recouvrement
• Supervision et contrôle des achats et suivi des règlements fournisseurs
• Gestion de la trésorerie
• Etablissement des arrêtés mensuels et des rapports d’activité trimestriels
• Relation Office des changes ‘Rapatriement de Devise’
• Suivi des dossiers appel d’offre (dossiers administratifs)
• Etablissement des procédures internes
• Préparation du bilan et liasse fiscale de la société
• Contrôle régulier des stocks et des encours
• Etablissement et mise à jour des bases des taux horaires
• Etablissement des prix de revient des importations
• Participation à l’étude financière de projets et marchés
• Suivi des impôts et autres cotisations sociales



Suivi des affaires juridiques :
• Interface des intervenants juristes : conseillers, avocats, notaires
• Dossiers contentieux : clients, fournisseurs, personnel, impôts, organismes sociaux, etc.…
• Transactions immobilières
• Création, transformation, ou liquidation société
Supervision et assistance du service commercial :
• Support moral et matériel
• Participation à la définition des objectifs, et des méthodes
• Suivi des résultats, et proposition de mesures correctives si nécessaire

- Connaissance de divers secteurs d’activités et facilités d’adaptation.
- Gestion des comptabilités auxiliaires, générale, analytique, et budgétaire.
- Situations intermédiaires, clôtures mensuelles, écritures d’inventaire.
- Réalisation des clôtures annuelles des comptes et établissement des liasses fiscales.
- Elaboration de budgets, mise en place et suivi des tableaux de bord.
- Gestion de la fiscalité courante (TVA, taxe professionnelle, déclarations fiscales assises sur les salaires).
- Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires.
- Gestion administrative du personnel, interface ou établissement des paies, et établissement des états sociaux y afférent.
- Mise en place de logiciels de comptabilité et d’immobilisations.
-Passation et contrôle d'écritures,
-Vérification et ajustement des comptes de Tiers Techniques, ¬
-Traitement comptable de l'assurance, co-assurance et réassurance.¬
-Gestion des Règlements mensuels versés aux Compagnies
-Formation partielle des nouvelles collaboratrices.
-Travaux d'exécution : tenue du Journal, suivi du courrier et des dossiers clients.¬
-Relance des comptants et des termes impayés,¬ Traitement des bordereaux primes
-Contentieux primes¬
-Recouvrement de primes amiable, précontentieux et judiciaire,
-Traitement informatique associé, ¬
-Travail en relation avec les Compagnies, les Courtiers, les Assurés, les Services Internes et les Commissions.
-Contact clientèle : accueil, relance auprès du Siège des dossiers en instance.
- Contribution à l’élaboration des objectifs de l’entreprise, des indicateurs et de leur suivi.
- Elaboration et amélioration des procédures et définition des conditions de gestion administrative et du suivi comptable.
- Mise en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables.
-Préparation des budgets annuels, contrôle des réalisations et interprétation des écarts.
- Supervision de la trésorerie et de la comptabilité générale et analytique.
- Gestion des relations avec les tiers (organismes financiers, clients, fournisseurs…) et assurer le suivi des contrats commerciaux.
-Etablissement des reportings mensuels et les communiquer au Directeur Général.
-Développement et exploitation des outils de contrôle de gestion et d’indicateurs de suivi pour améliorer la performance financière.
-Veiller à la fiabilité des outils de contrôle interne.

- Connaissance de divers secteurs d’activités et facilités d’adaptation.
- Gestion des comptabilités auxiliaires, générale, analytique, et budgétaire.
- Situations intermédiaires, clôtures mensuelles, écritures d’inventaire.
- Réalisation des clôtures annuelles des comptes et établissement des liasses fiscales.
- Elaboration de budgets, mise en place et suivi des tableaux de bord.
- Gestion de la fiscalité courante (TVA, taxe professionnelle, déclarations fiscales assises sur les salaires).
- Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires.
- Gestion administrative du personnel, interface ou établissement des paies, et établissement des états sociaux y afférent.
- Mise en place de logiciels de comptabilité et d’immobilisations.
-Passation et contrôle d'écritures,
-Vérification et ajustement des comptes de Tiers Techniques, ¬
-Traitement comptable de l'assurance, co-assurance et réassurance.¬
-Gestion des Règlements mensuels versés aux Compagnies
-Formation partielle des nouvelles collaboratrices.
-Travaux d'exécution : tenue du Journal, suivi du courrier et des dossiers clients.¬
-Relance des comptants et des termes impayés,¬ Traitement des bordereaux primes
-Contentieux primes¬
-Recouvrement de primes amiable, précontentieux et judiciaire,
-Traitement informatique associé, ¬
-Travail en relation avec les Compagnies, les Courtiers, les Assurés, les Services Internes et les Commissions.
-Contact clientèle : accueil, relance auprès du Siège des dossiers en instance.
- Contribution à l’élaboration des objectifs de l’entreprise, des indicateurs et de leur suivi.
- Elaboration et amélioration des procédures et définition des conditions de gestion administrative et du suivi comptable.
- Mise en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables.
-Préparation des budgets annuels, contrôle des réalisations et interprétation des écarts.
- Supervision de la trésorerie et de la comptabilité générale et analytique.
- Gestion des relations avec les tiers (organismes financiers, clients, fournisseurs…) et assurer le suivi des contrats commerciaux.
-Etablissement des reportings mensuels et les communiquer au Directeur Général.
-Développement et exploitation des outils de contrôle de gestion et d’indicateurs de suivi pour améliorer la performance financière.
-Veiller à la fiabilité des outils de contrôle interne.

- Connaissance de divers secteurs d’activités et facilités d’adaptation.
- Gestion des comptabilités auxiliaires, générale, analytique, et budgétaire.
- Situations intermédiaires, clôtures mensuelles, écritures d’inventaire.
- Réalisation des clôtures annuelles des comptes et établissement des liasses fiscales.
- Elaboration de budgets, mise en place et suivi des tableaux de bord.
- Gestion de la fiscalité courante (TVA, taxe professionnelle, déclarations fiscales assises sur les salaires).
- Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires.
- Gestion administrative du personnel, interface ou établissement des paies, et établissement des états sociaux y afférent.
- Mise en place de logiciels de comptabilité et d’immobilisations.
-Passation et contrôle d'écritures,
-Vérification et ajustement des comptes de Tiers Techniques, ¬
-Traitement comptable de l'assurance, co-assurance et réassurance.¬
-Gestion des Règlements mensuels versés aux Compagnies
-Formation partielle des nouvelles collaboratrices.
-Travaux d'exécution : tenue du Journal, suivi du courrier et des dossiers clients.¬
-Relance des comptants et des termes impayés,¬ Traitement des bordereaux primes
-Contentieux primes¬
-Recouvrement de primes amiable, précontentieux et judiciaire,
-Traitement informatique associé, ¬
-Travail en relation avec les Compagnies, les Courtiers, les Assurés, les Services Internes et les Commissions.
-Contact clientèle : accueil, relance auprès du Siège des dossiers en instance.
- Contribution à l’élaboration des objectifs de l’entreprise, des indicateurs et de leur suivi.
- Elaboration et amélioration des procédures et définition des conditions de gestion administrative et du suivi comptable.
- Mise en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables.
-Préparation des budgets annuels, contrôle des réalisations et interprétation des écarts.
- Supervision de la trésorerie et de la comptabilité générale et analytique.
- Gestion des relations avec les tiers (organismes financiers, clients, fournisseurs…) et assurer le suivi des contrats commerciaux.
-Etablissement des reportings mensuels et les communiquer au Directeur Général.
-Développement et exploitation des outils de contrôle de gestion et d’indicateurs de suivi pour améliorer la performance financière.
-Veiller à la fiabilité des outils de contrôle interne.

FORMATION COMPTABILITÉ ET FISCALITÉ .

Gestion des comptabilités auxiliaires, générale, analytique, et budgétaire.

- Connaissance de divers secteurs d’activités et facilités d’adaptation.
- Gestion des comptabilités auxiliaires, générale, analytique, et budgétaire.
- Situations intermédiaires, clôtures mensuelles, écritures d’inventaire.
- Réalisation des clôtures annuelles des comptes et établissement des liasses fiscales.
- Elaboration de budgets, mise en place et suivi des tableaux de bord.
- Gestion de la fiscalité courante (TVA, taxe professionnelle, déclarations fiscales assises sur les salaires).
- Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires.
- Gestion administrative du personnel, interface ou établissement des paies, et établissement des états sociaux y afférent.
- Mise en place de logiciels de comptabilité et d’immobilisations.
-Passation et contrôle d'écritures,
-Vérification et ajustement des comptes de Tiers Techniques, ¬
-Traitement comptable de l'assurance, co-assurance et réassurance.¬
-Gestion des Règlements mensuels versés aux Compagnies
-Formation partielle des nouvelles collaboratrices.
-Travaux d'exécution : tenue du Journal, suivi du courrier et des dossiers clients.¬
-Relance des comptants et des termes impayés,¬ Traitement des bordereaux primes
-Contentieux primes¬
-Recouvrement de primes amiable, précontentieux et judiciaire,
-Traitement informatique associé, ¬
-Travail en relation avec les Compagnies, les Courtiers, les Assurés, les Services Internes et les Commissions.
-Contact clientèle : accueil, relance auprès du Siège des dossiers en instance.
- Contribution à l’élaboration des objectifs de l’entreprise, des indicateurs et de leur suivi.
- Elaboration et amélioration des procédures et définition des conditions de gestion administrative et du suivi comptable.
- Mise en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables.
-Préparation des budgets annuels, contrôle des réalisations et interprétation des écarts.
- Supervision de la trésorerie et de la comptabilité générale et analytique.
- Gestion des relations avec les tiers (organismes financiers, clients, fournisseurs…) et assurer le suivi des contrats commerciaux.
-Etablissement des reportings mensuels et les communiquer au Directeur Général.
-Développement et exploitation des outils de contrôle de gestion et d’indicateurs de suivi pour améliorer la performance financière.
-Veiller à la fiabilité des outils de contrôle interne.