NORIA TRACHEN

prenant en charge deux processus principaux :
la “gestion administrative et sociale” & “paie et déclarations sociales” :
- Gestion administrative et sociale: Concerne la gestion les affaires courantes à caractère administratif et social
- Paie et déclarations sociales: Formalités d’embauche, gestion du temps de présence, préparation, édition et contrôle de la paie, déclarations sociales et fiscales, suivi du transport du personnel.
- Infirmerie et Assistance sociale
- Medecine de travail

Contribuer à l'Entité développement RH

I - DOMAINES DE COMPETENCES
 Animation suivi et anticipation des besoins en personnel, contrôle des effectifs, des différents départs
 Entretiens d’évaluation, de motivation, détection de potentiels, bilan professionnel,
 Création de fiches de poste, référentiels emploi, guides d’entretiens, fiches de procédures
 Recrutement Process complet : personnel cadre et non cadre dans les domaines de la logistique (magasinage, qualité, transport), et de la vente (commerciaux)
 Conseiller les opérationnels, en droit social, du travail et Gestion Administrative du personnel
 Garantir le respect de l’application de la législation sociale, veille sociale et juridique
II - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU PERSONNEL
 Supervision des dossiers salariés, des contrats de travail et de la paie
 Tableaux de bords, statistiques RH, contrôle budgétaire
 Gestion des flux des intérimaires

Octobre 2005 – Octobre 2006 – PLASTIMA SA « Groupe SEKKAT »
Société anonyme intervenant dans le secteur de La PLASTURGIE et BTP
Responsable Métrologie rattaché au Directeur Industriel

Missions :
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de mesure.
- Assurer l’élaboration et l’application des processus relatifs à la vérification et à l’étalonnage des équipements
de contrôle de mesure et d’essai.
- Mise en Place du Projet d‘internalisation du parc Métrologique

Octobre 2006 – 30/06/2009 - PLASTIMA SA « Groupe SEKKAT »
Société anonyme intervenant dans le secteur de La PLASTURGIE et BTP
Responsable Organisation & Audit RH rattachée au Directeur Général

- Veiller à l’amélioration de l’organisation :
 Participer au processus budgétaire des salaires
 Elaborer le reporting mensuel (Effectif, Masse Salariale, …)
 Gérer les flux des intérimaires
 Suivre le système de rémunération (fréquence, masse, cohérence)
 Tenir à jour les fiches de poste et assurer la cohérence de l’organigramme général.
 Analyser les demandes de recrutement et les transférer au département concerné.
 Participer à l’établissement des contrats du personnel cadre et proposer les salaires en se basant sur la grille de rémunération de l’entreprise.
 Veiller à la diffusion des programmes d’intégration pour les nouvelles recrues.
 Evaluer l’impact de la nouvelle organisation, faire le bilan à l’aide d’indicateurs
 Mettre en relation les incohérences ou dysfonctionnement éventuels, poser les problèmes et identifier les besoins.
 Dialoguer et impliquer les opérationnels dans les nouvelles organisations proposées.
 Actualiser et accroître en permanence ses connaissances organisationnelles
 Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication de la société les newsletters, les jeux de questions-réponses.
 Contribuer à la rédaction du journal du groupe.
 Organiser les manifestations destinées aux collaborateurs ou personnelles de l’entreprise.
- Mettre en œuvre un système audit ressources humaines cohérent avec la stratégie de la Direction Générale et le Département Ressources Humaines.
 Assurer l’audit organisationnel fréquent de l’ensemble des départements et service de la société
 Décliner au terme de chaque audit des plans d’action visant à l’amélioration de l’organisation de ces Directions & départements.
 Veiller à l’application des plans d’actions avec les interfaces concernées.
 Accompagner des études d’informatisation assorties d’un changement d’organisation.
 Participer à l’analyse des besoins en formation en collaboration avec le Département concerné, les responsables hiérarchiques et les faire valider par la Direction Générale.
 Participer à la mise en place des fiches techniques et le plan de formation.
 Veiller au Lancement du cahier des charges par domaine et par type de formation.
 Contribuer à la logistique des actions de formation planifiées et non planifiées par intérim.
 Assurer le Traitement avec les prestataires de formation par intérim.