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Bouchra BAHI-YAOU

CREIL

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Creil ainsi que le résultat des européennes dans l'Oise.

En résumé

Ayant déjà plus de dix années d'expériences en tant qu'Assistante Administrative, j'aimerais aujourd'hui apporter mes connaissances et mettre en pratique mes compétences à travers mon projet qui consistera à venir en soutien auprès des entreprises ayant besoin d'une main forte :
 Remplacement à court, moyen ou long terme ; sans contraintes
 Tâches ponctuelles en cas de surcroit d’activité
 Facilité de réponses aux appels d’offres avec respect des délais
 Connaissance du milieu du BTP
 Appui administratif et polyvalence
 Prestations adaptées au secteur d’activité de l’entreprise demandeuse
 Disponibilité sur le secteur de l’Oise, Somme, Aisne et Ile de France
 Aide administrative aux particuliers, éventuellement

Mes compétences :
Clerical Support
Diary Management
Oracle
Microsoft Excel
SAP
Lotus Notes/Domino
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Bug Tracking System

Entreprises

  • SAGA Entreprise Vinci - Assistante Administrative et Facturation, Service Comptabilité

    2017 - 2018 * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Gestion de l'archivage des factures
    * Gestion des impayés (extraction sous Excel - via le logiciel ORACLE)
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France
    * Incrémentation du tableau de suivi « Sinistres »
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel CODEX (système SAP) à partir de juillet 2018
    * Gestion des impayés (extraction automatique via le logiciel CODEX)

  • SAGA ENTREPRISE VINCI - Assistante Polyvalente Service Marché à Bons de Commandes

    2016 - 2017 Assistante Polyvalente Service Marché à Bons de Commandes
    SAGA Entreprise Vinci,
    * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Planifications des travaux
    * Envois des ordres de services aux sous-traitants et/ou ouvriers
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres
    * Gestion de l'archivage
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France

  • SAGA VINCI - Assistante Polyvalente Service Couverture

    2011 - 2016 * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Saisie et envoi des devis de travaux
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Etablissement et envoi des situations mensuelles de travaux
    * Etablissement et envoi des PPSPS et DOE
    * Gestion des relances clients
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres
    * Gestion de l'archivage
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France

  • SAGA VINCI - Assistante Polyvalente Service Tous Corps d'Etat

    2009 - 2010 Assistante Polyvalente Service SAGA Entreprise Vinci,
    * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Planifications des travaux
    * Envois des ordres de services aux sous-traitants et/ou ouvriers
    * Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres

  • Casa - Assistante Travaux Maintenance

    PARIS 2009 - 2009 Assistante Service Siège CASA France, 32 rue Cambrai - 75927 Paris Cedex 19
    Référencement des données liées à la maintenance sur un nouveau logiciel (GDM) :
    * Contacts de tous les fournisseurs (RS, codes tiers, coordonnées)
    * Contrats nationaux (n° contrats, nature contrats, validités, échéances)
    * Segmentation des implantations (coordonnées des ADV et Délégués Régionaux)

    10 déc. 2007 Hôtesse d'accueil (Remplacement de la Secrétaire Générale)
    IEFT (Institut Européen de Formation au Tourisme), 24 rue Léon Frot - 75011 Paris

  • Casa - Assistante Service Travaux Maintenance

    PARIS 2008 - 2009 Assistante Service Siège CASA France, 32 rue Cambrai - 75927 Paris Cedex 19
    * Gestion des appels téléphoniques, tâches administratives
    * Gestion des demandes de maintenance, sur le logiciel LOTUS NOTES 8.0
    * Recherche de prestataires adaptés aux demandes
    * Demande et gestion des devis, contrôle et validation des factures.

  • IEFT - Assistante Pédagogique

    2007 - 2007 IEFT (Institut Européen de Formation au Tourisme), 24 rue Léon Frot - 75011 Paris
    Préparation des examens du 1er semestre
    * Planification des épreuves et des salles
    * Réalisation du planning général et des plannings par classe
    * Convocation des étudiants par mail « nominatif »
    * Organisation des surveillances dans les salles d'examens
    * Conception d'un plan de salles des épreuves sur le logiciel Word

    * Recrutement des surveillants (contact Actions Pédagogiques Services)
    * Suivi du dépôt des sujets et du retour des copies
    * Mise sous enveloppe des sujets (avec étiquettes + codes couleurs par classe)
    * Conception des listes d'émargement de restitution des copies pour les professeurs.

  • PC21.FR - Assistante de direction

    2007 - 2007 * Recrutement d'un Technico-commercial et d'Agents Commerciaux Indépendants
    * Diffusion des offres d'emplois sur Internet
    * Traitement des candidatures reçues
    * Création de profils de postes
    * Gestion de la boite mail du Directeur Général
    * Organisation des entretiens / gestion du planning du Directeur Général

    COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET QUALITÉS PERSONNELLES
    * Bonnes capacités rédactionnelles
    * Bonnes techniques d'organisation et de gestion
    * Bon relationnel
    * Autonome, polyvalente, discrète et rigoureuse
    * Pratique courante du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook), Internet et Lotus Notes

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