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Caroline CAPLIEZ

SAINT- PERN

En résumé

Un parcours de plus de 15 ans dans les domaines de l'emploi et de l'insertion professionnelle.
Rigueur, écoute, adaptabilité et bienveillance me définissent bien.
De solides compétences dans les domaines de l'administratif et du recrutement à proposer.

Mes compétences :
Ecoute
Relationnel
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Rigueur
Intranet
Internet
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestion des litiges
Accident du travail
Contrat de travail
Suivi commercial et administratif
Accompagnement individuel
Accompagnement social
Accompagnement de projet
Formation
Accompagnement à l'emploi
Recrutement
Analyse de poste
Relations clients
Analyse des besoins
Accueil physique et téléphonique
ETTWIN
AUDE
IOP
DUNE
TEMPO

Entreprises

  • Alter Interim (ETTI) - CHARGEE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIO PROFESSIONNEL

    2018 - 2019 (CDD) - Agence de Dinan - Effectif agence : 1 personne 1/2

    RECRUTEMENT/ ACCOMPAGNEMENT :
    - Entretien de diagnostic
    - Levée des freins périphériques
    - Orientation du public vers les prescripteurs et partenaires
    - Évaluation des compétences
    - Préparation des intérimaires à la prise de poste
    - Suivi du bon déroulement des missions
    - Accompagnement des intérimaires dans les situations de conflit

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    - Demande et suivi des agréments (après vérification des critères d'éligibilité à l'IAE)
    - Analyse de l'environnement de travail/ études de poste/ visites entreprises (abattoirs, industries...)
    - Gestion et suivi des offres d'emploi
    - Traitement des cartes BTP
    - Rédaction des contrats de travail dans le respect de la législation en vigueur
    - DPAE/ DUE
    - Planification et suivi des visites médicales
    - Gestion des absences
    - Déclaration des accidents de travail
    - Enregistrement et contrôle des éléments de paie (relevés d'heures, primes...)
    - Traitement et suivi des commandes

    GESTION COMMERCIALE/ COMMUNICATION :
    - Développement et fidélisation des partenariats (SIAE, Pôle Emploi, Mission Locale...)
    - Fidélisation et développement d'un portefeuille clients
    - Promotion de l'entreprise en externe
  • Pôle Emploi - CONSEILLERE A L'EMPLOI

    Paris 2016 - 2016 (CDD)

    - Accueil physique, information et orientation des demandeurs d'emploi et des entreprises
    - Analyse et actualisation du diagnostic des demandeurs d'emploi
    - Conseil, élaboration et validation des projets professionnels et des projets de formation
    - Information sur la réglementation, le financement et la rémunération liés à la formation
    - Montage et suivi des dossiers de formation
    - Prescription d'actions d'aides au retour à l'emploi
    - Appui au service dédié aux entreprises
    - Rédaction et suivi des offres d'emploi
    - Promotion de profils auprès des entreprises
    - Animation de sessions de Méthode de Recrutement par Simulation (MRS)/ correction des épreuves
    - Promotion et animation des ateliers d'utilisation du numérique (CV en ligne...)
  • Pôle Emploi - CONSEILLERE A L'EMPLOI

    Paris 2015 - 2015 (CDD)

    - Accueil, information et orientation des demandeurs d'emploi (accueil niveau 1)
    - Entretiens de suivi des demandeurs d'emploi
    - Accompagnement des demandeurs d'emploi dans leurs projets et demandes de formation
    - Prescription d'actions de formation, d'ateliers et autres actions (Regards Croisés...)
    - Montage des dossiers de formation (financement/ rémunération)
    - Rédaction et suivi des offres d'emploi
    - Appui au service dédiée aux entreprises
    - Gestion complète du processus de recrutement du personnel dans le cadre de l'implantation d'un magasin Leclerc sur la commune de Pluduno : réunion d'informations, pré- sélection des candidats, méthode de recrutement par simulation, organisation et suivi d'une POEC (préparation opérationnelle à l'emploi collective), interface demandeurs d'emploi/entreprise
    - Animation des "Rencontres pour l'emploi"
  • TEMPORIS Dinan (Industrie et Bâtiment) - ASSISTANTE COMMERCIALE - CHARGEE DE RECRUTEMENT

    2013 - 2014 (CDI)

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des dossiers d'inscription/ dossiers commerciaux, gestion et suivi des demandes de personnel, DUE, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales, traitement des absences et accidents du travail, gestion des litiges relatifs à la paie/ facturation...

    RECRUTEMENT/ GESTION DU PERSONNEL :
    Analyses de poste sur sites, rédaction et suivi des offres d'emploi, pré-sélection et entretiens des candidats, contrôles de références, mise en relation candidats/ entreprises...

    GESTION COMMERCIALE :
    Développement d'un portefeuille clients, rendez- vous de suivi, prospection téléphonique, mise à jour de la base de données, contrôle de la garantie financière, rédaction et suivi des propositions commerciales, suivi des règlements, relance des impayés, placement actif...
  • INTERIM AVENUE Rennes (Industrie/ Bâtiment/ Tertiaire) - ASSISTANTE COMMERCIALE D'AGENCE

    2007 - 2012 (CDI) - Création du pôle Tertiaire au sein de l'agence

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des dossiers d'inscription/ dossiers commerciaux, gestion et suivi des demandes de personnel, DUE, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales, traitement des absences et accidents du travail, gestion des litiges relatifs à la paie, gestion de la communication (site, vitrine)

    RECRUTEMENT/ GESTION DU PERSONNEL :
    Analyses de poste sur sites, rédaction et suivi des offres d'emploi, pré-sélection et entretiens des candidats, contrôles de références, mise en relation candidats/ entreprises...

    GESTION COMMERCIALE :
    Prospection téléphonique, création et mise à jour d'une base de données, contrôle de la garantie financière, négociation, rédaction et suivi des propositions commerciales, placement actif...
  • VEDIORBIS Antony (Industrie et Tertiaire) - CHARGEE DE RECRUTEMENT

    1998 - 2007 (CDI)

    Postes occupés :
    2001/2007 : Chargée de recrutement (Antony - Agence Tertiaire)
    1999/2001 : Assistante de direction commerciale (Paris - Direction région. Tertiaire)
    1998/1999 : Assistante d'agence (Bourg-la-Reine - Agence Industrie)

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des dossiers d'inscription/ dossiers commerciaux, gestion et suivi des demandes de personnel, DUE, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales, traitement des absences et accidents du travail, saisie des éléments de paie, gestion des litiges relatifs à la paie/ facturation, conseil juridique auprès des entreprises, appui administratif à la Force de Vente, interface direction grands comptes/ commerciaux, préparation des réunions, rédaction des courriers et comptes- rendus de réunion, procédures de licenciement (appui au responsable méthodes et qualité)...

    RECRUTEMENT/ GESTION DU PERSONNEL :
    Analyses de poste sur sites, rédaction et suivi des offres d'emploi, pré-sélection et entretiens des candidats, contrôles de références, mise en relation candidats/ entreprises, développement des relations avec les partenaires de l'emploi locaux (Pôle Emploi, missions locales, cellules d'insertion...), participation et animation de salons de recrutement (travailleurs handicapés...)

    GESTION COMMERCIALE :
    Développement d'un portefeuille clients, rendez- vous de suivi, mise à jour de la base de données, contrôle de la garantie financière, rédaction et suivi des propositions commerciales, suivi des règlements, relance des impayés, placement actif...

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