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Eric MALABOUS

PARIS

En résumé

Directeur de projet, Consultant expérimenté dématérialisation / archivage / GED / Workflow / Editique /EDI, Co-fondateur de Dokumento.
Un fil conducteur à ce profil : le goût de définir et mettre en oeuvre des solutions sachant que le domaine de la dématérialisation et de l'Archivage est l'un des plus complexes par la nécessaire pluri-disciplinarité des acteurs.
Je suis intervenu sur plusieurs réalisations de tailles différentes allant de la définition des besoins à la mise en place et la conduite du changement sur des projets ECM couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion des documents : chaîne de dématérialisation, conservation y compris l'archivage à valeur probatoire, mécanismes d'horodatage et de signature électronique, composition éditique, mise à disposition mutil canal, EDI.

Mes compétences :
GED
Accompagnement
Conseil
Éditique
Ecm
Archivage électronique

Entreprises

  • Dokumento - Consultant expérimenté ECM / Directeur de projet

    2015 - maintenant Pour la Mutuelle Nationale Territoriale : formalisation de la démarche socle ECM, gestion de l'appel d'offres pour la mise en oeuvre du projet. L'objectif de la MNT est de mettre en place un socle ECM capable de gérer la valeur probatoire de ses documents. L'offre retenue est basée sur Alfresco et Caringo.

    Pour Altarea Cogedim : assistance au lancement de la transition numérique du groupe. pilotage de la fin de l'étape d'expression des besoins, participation au choix du fournisseur avec gestion de l'appel d'offres, mise en place du projet (organisation, méthodes, architecture fonctionnelle et technique).
  • Dokumento - Consultant expérimenté ECM / Directeur de projet

    2014 - 2015 Missions:
    Pour le compte du Groupe Up:
    Cadrage des besoins du groupe Up pour la mise en oeuvre d'une solution complète de gestion des documents couvrant la capture des flux entrants (première mise en oeuvre les documents fournisseur), la composition des documents sortants et la gestion des canaux d'envoi (mail avec mise à disposition sur internet, par la Poste, via les colis envoyés aux clients). Gestion de l'appel d'offres puis supervision et animation de l'équipe interne de mise en oeuvre. Projet en production, le groupe Up a commencé par vagues successives à dématérialiser l'ensemble des échanges avec ses clients.

    Pour Fraikin : audit des pratiques de Fraikin en matière de gestion documentaire (entrant, sortant, interne). Cadrage du projet de mise en oeuvre d'une solution globale (socle) permettant au groupe de digitaliser l'ensemble des échanges avec ses clients/fournisseurs mais aussi entre services. Gestion de l'appel d'offres. Fonctions principales recherchées : dématérialisation des documents entrants, envoi multi canal des documents sortants, signature électronique personnelle, workflow interne. Assistance à la mise en oeuvre du socle et au lancement des projets métiers concernés (Traitement des factures fournisseur de la dématérialisation à la circulation des documents dans le processus de bon à payer, refonte du processus de vente intégrant les capacités de contractualisation en ligne).

    Pour Rexel: cadrage du projet de digitalisation des échanges entre Rexel et ses clients/fournisseurs. Gestion de l'appel d'offres.
  • DoKumento - Directeur de Projets / expert Dématérialisation - Archivage

    2009 - 2013 Missions orientées Dématérialisation/Archivage :

    - Expertise et assistance à la mise en oeuvre d'un SAE à valeur probatoire pour la Lyonnaise des Eaux. Mise en place d'une solution reposant sur Alfresco/Almetis/EMC Centera. Passage de l'ensemble des factures client dématérialisés sur la solution, plus de 50.000 documents/jour en flux, reprise des archives existantes (sous IBM OnDemand), stock de 100 millions de documents. Rédaction de la Politique d'Horodatage et d'Archivage.
    - Cadrage du projet de dématérialisation des documents clients BNPP pour le compte de BNPP Assurances.
    - Rédaction du cahier des charges, pilotage du choix fournisseur et pilotage de la mise en oeuvre d'un PoC Alfresco, première étape de la refonte des systèmes d'archivage de la Lyonnaise Des Eaux.
    - Assistance au déploiement de la solution de dématérialisation au sein de la Banque Populaire Côte d'Azur (mise en oeuvre de la numérisation en agence et au siège).
    - Assistance au cadrage et à la proposition de l'Imprimerie Nationale pour la dématérialisation & l'archivage des pièces justificatives des dossiers d'obtention des titres sécurisés.
    - Conseil et assistance au chef de projet Bouygues Telecom pour la mise en oeuvre de la gestion documentaire des documents techniques de la DSI.
    - Intervenant pour la FEDISA et animation des événements de l'association.
    Co-fondateur de Dokumento.

    Autres missions :
    - Chef de projet Socles techniques internet pour la Banque Postale.
    - Assistance à la rédaction des contrats de service de l'IT pour les implantations internationales de la BNPP.
    - PMO sur le programme Convergence de la Société Générale (fusion IT & Opérations du CDN et du réseau France de la SG).
  • Keysnhà / Dokumento - Directeur de Projets / expert Dématérialisation - Archivage

    2004 - 2009 - Architecte fonctionnel Archivage & Dématérialisation pour les Banques Populaires. Responsable de bout en bout de l'expression des besoins à la définition de la solution et au choix des fournisseurs pour la mise en œuvre.
    - Directeur de projet Archivage & Dématérialisation pour les Banques Populaires. DP opérationnel pour la mise en œuvre de la solution (budget 15 ME).
  • Keysnhà / Dokumento - Chef de projet Sénior / PMO

    2001 - 2004 Co-fondateur de Keysnhà.

    Missions orientées Dématérialisation/Archivage :
    - DP Adjoint à la mise en œuvre du Dossier de Crédit Électronique pour la Société Générale.
    - Responsable projet BPM de Bouygues telecom pour le suivi des demandes faites au Back Office Mobile.
    - Animation du premier centre de compétences GED / Workflow d'Atos.

    Autres missions :
    - PMO pour les domaines Selfcare et Back Office de CEGETEL.
  • UCB, Groupe Malakoff et Bouygues Telecom - Analyste Développeur et Chef de projet Junior

    1989 - 2001 1999 - 2001 ATOS
    - Ingénieur avant vente ATOS. Responsable de plusieurs réponses à Appel d'Offres sur des solutions de BPM / GED.
    - Animation du premier centre de compétences GED / Workflow d'Atos.

    1998 Bouygues Telecom
    - Responsable projet BPM de Bouygues telecom pour le suivi des demandes faites au Back Office Mobile.

    1992 - 1997 Groupe Malakoff
    - Responsable projet BPM service contentieux du Groupe Malakoff : mise en œuvre de la dématérialisation des documents et du workflow. Premier projet francais à implémenter ces technologies.
    - Plusieurs Etudes d'Opportunité et Schéma Directeur de la refonte Des Paiements Allocataires.
    - Responsable Méthodes Objet/UML/Smalltak.

    1989 - 1992 UCB
    - Analyste programmeur pour l'UCB sur le périmètre de la Gestion Client.
    - Analyste et responsable d'équipe sur le projet de refonte global du SI de l'UCB.

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