Gaëlle GEORGES

En résumé

Entreprises

• Bien Vieillir en IDF - Gestionnaire Plannings - Assistante Responsable d'Agence

  2016 - maintenant - Gestion complète des plannings d’environ 35 salariés et 200 bénéficiaires (remplacements, urgences…)
  - Accueil physique et téléphonique, renseignement, gestion des demandes et réclamations diverses
  - Préparation des éléments de paie, validation des prestations à partir des feuilles de présence
  

• CHR Distribution - Secrétaire Polyvalente

  2015 - 2016 - Elaboration des bons de commandes, bons de livraisons et factures (logiciel WINGDA)
  - Accueil téléphonique et physique (standard général et SAV) et secrétariat classique
  - Saisie et transmission des pannes de distributeurs automatiques
  

• ADMR - Secrétaire de Proximité

  PARIS 10 2015 - 2015 - Elaboration et envoi des plannings hebdomadaires d’environ 200 bénéficiaires et 30 salariés, gestion des remplacements en urgence
  - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés, gestion des demandes et du courrier
  - Création des dossiers bénéficiaires et traitement des demandes de prises en charge du Conseil Départemental (Plan d’Allocation Personnalisé d’Autonomie), des caisses de retraite et des mutuelles
  

• TORANN France - Assistante adminsitrative / RH (agence de Lorraine)

  2014 - 2015 - Gestion administrative de l’agence (réception et envoi du courrier, différentes démarches administratives), tenue du standard téléphonique et accueil physique
  - Suivi des dossiers des salariés, des visites médicales et des formations, vérification des paies
  - Gestion et suivi des embauches (diffusion d’annonces, saisie des DUE et des contrats, suivi des périodes d’essai…)

• URSSAF - Assistante RH stagiaire

  Montreuil 2014 - 2014 Poste en alternance pour une durée de 6 mois au pôle formation, GPEC et recrutement de l'URSSAF Lorraine.
  Activités : étude des résultats des entretiens annuels et rédaction du bilan, suivi de la médecine du travail, formalisation de la procédure de recrutement, préparation de la déclaration 2483...

• Direction Départementale des Territoires - Archiviste

  2013 - 2013

• CHU Nancy - Assistante Polyvalente Stagiaire

  Nancy 2012 - 2012 Découverte du milieu hospitalier, accueil, élaboration de statistiques et de fiches de postes, classement, courrier, bureautique…

• Direction Départementale des Territoires de la Meuse - Secrétaire Administrative

  2012 - 2012 Service Urbanisme & Habitat : étude des dossiers de permis de construire selon l’urbanisme, mise en forme et envoi des arrêtés…

• Institut de Recherche POLYMAT - San Sebastian, Espagne - Assistante Administrative Stagiaire

  2012 - 2012 Pratique des langues, traductions, élaboration de documents pratiques en anglais à partir de recherches sur Internet, aide à l’organisation d’évènements.

• Conseil Général de la Meuse - Opératrice de saisie

  2011 - 2011 Service Transports & Scolarité : saisie informatique de dossiers, accueil téléphonique et direct, courrier, classement.

• Direction Départementale des Territoires de la Meuse - Opératrice de saisie

  2011 - 2011 Service Agricole & Service Reprographie : saisie informatique des dossiers de déclarations agricoles, numérisation d'archives (scan et retouches).

Formations

• ISAM IAE

  Nancy 2013 - 2014 Licence professionnelle
  
  Recrutement, management RH, gestion des relations sociales, formation, droit du travail, comptabilité, gestion de la paie, anglais, GPEC, sociologie, économie, communication...

• Lycée Charles De Foucauld

  Nancy 2011 - 2013 BTS Assistante de Manager
  
  Matières générales : anglais, espagnol, culture générale, management, droit, économie
  
  Compétences professionnelles principales :
  - Rédaction des écrits internes et externes
  - Création et utilisation des outils de prise de décisions et de collecte d’informations
  - Connaissances de base en RH

• Université Nancy 2

  Nancy 2010 - 2011

• Lycée Raymond Poincaré

  Bar Le Duc 2007 - 2010 Baccalauréat Littéraire
  
  Littéraire option Arts plastiques/Histoire des Arts

Réseau

• Delphine EMON

• Fédération Des Jeunes Chambres Economiques DE LORRAINE

• Franck VANSOEN

• Françoise TSCHINSCHANG

• Françoise TSCHINSCHANG

• Marie-Pierre BROTHIER

• Mauranne LENTZ

• Stéphane GAYET

• Thomas BIEDINGER