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CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
- ASSISTANAT JURIDIQUE
Paris
2012 - maintenant
- Prise et transcription de notes, rédaction et mise en forme de documents ou de présentations.
- Assistance au suivi juridique du secteur, préparation de la gestion administrative de la direction.
- Filtrage téléphonique, suivi d’agenda (organisation de réunions et séminaires).
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Ordre des Avocats à la Cour de Paris
- ASSISTANTE JURIDIQUE
2011 - 2011
Service Séquestre Juridique (Assistanat de 4 juristes sous la direction d’un avocat)
- Gestion des dossiers de ventes de fonds de commerce, de cessions de droit au bail et d’évictions commerciales voire de liquidations judiciaires.
-Ouvertures, organisation des urgences, libération des fonds (au regard des pièces versées), envoi des fonds aux cédants.
- Dactylographie (sous audio et notes), classement numérique et physique des dossiers et archivage.
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Abcd (Promoteur Immobilier)
- ASSISTANTE JURIDIQUE ET RH
2008 - 2011
- Reliure notariale pour signature des contrats de promotion immobilière ou avenants.
- Assurance : Prise de RDV mensuel avec courtier pour mise à jour des dossiers - Emission des polices d’assurance - Déclaration du coût prévisionnel et définitif des travaux pour obtention d’attestation de paiement de primes prévisionnelles et définitives auprès du courtier.
- Litiges : Constitution des dossiers de plaidoiries - Saisie et envoi des courriers avocats, huissiers, Greffe.
- Corporate : Rédaction des PV d’Assemblées Générales (modifications statutaires) - Gestion des convocations d’AG - Tenue des registres (PV d’AG d’Abcd et de ses 4 filiales
*Ressources humaines :
-Recrutement : Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, intérim, stages)- Réception et traitement des candidatures.
-Gestion du Personnel : Administration du personnel (accueil du nouveau collaborateur, gestion des dossiers salariés) - Affiliation/résiliation/portabilité des contrats santé et prévoyance des salariés - Préparation des élections délégués du personnel.
-Communication : Elaboration et mise à jour d’un livret d’accueil - diffusion des notes d’information et de service - Mise à jour du règlement Intérieur.
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INSTITUT CURIE
- ASSISTANTE JURIDIQUE
PARIS 5
2008 - 2008
Mise à jour de la base
- Identification et enregistrement de différents types de contrats
- Recherche Biomédicale, Subvention, Accord Cadre, Prestations de services
-Contrats Européens : Consortium Agreement (Contrats en Anglais)
-Renseignement de la Base en Français et en Anglais
-GESTION EN PARALLELE DES DOSSIERS « PAPIERS »
-Numérotation, classement, archivage
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Cabinet GIDE LOYRETTE NOUEL
- ASSISTANAT JURIDIQUE
2007 - 2008
Service Fusion Acquisition (Assistanat d’un avocat et 4 collaborateurs)
- Accueil physique et téléphonique d'une clientèle nationale et internationale.
- Frappe de courriers simples, Gestion du calendrier de déjeuners d'associés.
- Organisation de Réunion d'associés tous les 15 jours (20 associés).
-Organisation des déplacements et gestion des courriels.
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Cabinet LOY
- SECRETAIRE-ASSISTANTE JURIDIQUE,
2006 - 2007
Création et gestion des dossiers clients
- Saisie d’actes juridiques : mémoires, conclusions, requêtes et conventions en divorce, Protocole d’accord, certificats de non appel, Élaboration de dossiers de plaidoirie.
- Droit des sociétés : approbation de comptes, PV d’assemblées générales (AGO, AGE) frappe de statuts - aide au montage de sociétés, actes de donation.
