SOCIETE DES CIMENTS D'ABIDJAN
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2013 - 2013- Réception téléphonique ;
- Réception des visiteurs ;
- Classement ;
- Gestion du courrier “Départ” et “Arrivée” ;
- La rédaction du courrier, notes de service, envoi de fax ;
- Tenue de l’agenda du Directeur de l’Exploitation ;
- Gestion de stocks de fournitures de bureau ;
- Gestion du fichier de sortie de sacs de ciment ;
- Calcul des frais de transport des journaliers et autres pendant les jours non ouvrables
- Traduction en français d’appels d’offres
GROUPE SHITTU
- Assistante Administrative Biling
2013 - maintenant- Envoi de courriers électroniques
- La rédaction des correspondances du Directeur des Etudes et de la Consultance en français et en anglais ;
- Rédaction de comptes-rendus
- Enregistrement de courriers
- Traitement de documents (relecture, correction et mise en forme) ;
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier “Départ” et “Arrivée” ;
- Classement de documents ;
- Gestion de l’agenda du Directeur,
- Organisation de réunion et d’atelier ;
- Traduction de documents de l’anglais au français et vice-versa
- Gestion de stocks de fournitures de bureau,
- Suivi de dossiers
ALANDICK COTE D'IVOIRE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET DES RH
2007 - 2010Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier “Départ” et “Arrivée”
- La Rédaction des correspondances en anglais et français,
- Rédaction des comptes-rendus et procès verbaux en anglais et français,
- Tenue de l’agenda du Directeur Général
- Gestion commerciale
- Gestion de stocks
- Organisation des réunions,
- Organisation des voyages
- Traduction des documents en anglais et français,
- Gestion des dossiers
- Recherche des informations sur Internet, envoi de mail, réception,
- Gestion de la petite caisse
La saisies des contrats de travail après révision au cabinet juridique et fiscale (Cabinet Deloitte)
- La rédaction des lettres d’embauche, de certificat de travail, mise à pied etc.…
- La conception des imprimés relatifs à la demande de congé, permission et autres
ALLIANCE CONSULTANTS
- SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
La Chapelle-sur-Erdre2006 - 2007Outre les tâches habituelles de secrétariat (réception téléphonique, réception des visiteurs, courrier départ, arrivée, classement), j’avais en charge :
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- La traduction des sites Internet conçus par le programmeur et d’autres documents,
- La rédaction des correspondances en anglais et en français,
- La gestion de l’agenda du Directeur Général,
- La recherche sur le Net,
- L’administration de site Internet (envoi de messages électroniques aux abonnés du site, gestion de toutes les questions afférentes à l’abonnement (type, paiement, durée) difficultés d’accès au site.
