-
Schneider ELECTRIC
- Assistante Administrative / Achats
Rueil Malmaison
2017 - 2019
: Gestionnaire de Ressources
06.01.84.01.68 * Schneider ELECTRIC 38 HP - Grenoble
-------
Muriellediot38570@gmail.com * Gestion des prestataires :
MOBILITE * Appels d'offres sur PAPS
Grenoble et sa périphérie * Commandes d'achats dans COUPA
Chambéry et sa périphérie * Suivi des heures dans EXCEL/SAP
* Renouvellement des PAPS tous les trimestres
* Préparation des plans de prévention des nouveaux arrivants
* Saisie des réceptions dans COUPA/SAP
* Traitement et suivi des notes de frais sur COUPA
INFORMATIQUE * Traitement et suivi des litiges
WORD ; EXCEL ; OUTLOOK ; SAP ; * Traitement et suivi des factures fournisseurs : saisie, contrôle et
SAGE ; CIEL PAIE ; TIGRES ; rapprochement des factures
EPROC * Gestion des commandes d'achats sur COUPA : fournitures, matériel de bureaux, repas/pauses déjeuners
* Assistanat de service : réservation de salles, organisation d'événements
LANGUES (séminaires, repas etc.)
Français : langue maternelle * Reporting et indicateurs liés aux projets
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Schneider ELECTRIC
- Assistante Administrative / Achats
Rueil Malmaison
2017 - 2019
: Gestionnaire de Ressources
06.01.84.01.68 * Schneider ELECTRIC 38 HP - Grenoble
-------
Muriellediot38570@gmail.com * Gestion des prestataires :
MOBILITE * Appels d'offres sur PAPS
Grenoble et sa périphérie * Commandes d'achats dans COUPA
Chambéry et sa périphérie * Suivi des heures dans EXCEL/SAP
* Renouvellement des PAPS tous les trimestres
* Préparation des plans de prévention des nouveaux arrivants
* Saisie des réceptions dans COUPA/SAP
* Traitement et suivi des notes de frais sur COUPA
INFORMATIQUE * Traitement et suivi des litiges
WORD ; EXCEL ; OUTLOOK ; SAP ; * Traitement et suivi des factures fournisseurs : saisie, contrôle et
SAGE ; CIEL PAIE ; TIGRES ; rapprochement des factures
EPROC * Gestion des commandes d'achats sur COUPA : fournitures, matériel de bureaux, repas/pauses déjeuners
* Assistanat de service : réservation de salles, organisation d'événements
LANGUES (séminaires, repas etc.)
Français : langue maternelle * Reporting et indicateurs liés aux projets
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Schneider Electric
- Assistante administrative
Rueil Malmaison
2017 - 2019
-
Schneider ELECTRIC
- Administratrice achat
Rueil Malmaison
2016 - 2017
Anglais : usage professionnel Janvier 2016 à Avril 2017 : Administratrice Achats
-------
FORMATIONS * Gestion du portefeuille de commandes achats dans différents ERP (SAP,
* Formation comptabilité outil Procurement) :
COREFOR - CHAMBERY * Création et envoi des commandes Cadres & Abonnements aux
* Niveau CAP employé de fournisseurs
bureau LEP « La Vallée » - * Modification et suivi des commandes
LANCEY * Renouvellement des commandes Gestion des litiges entre factures fournisseurs et commandes
* Suivi et analyse quotidienne des litiges afin de les résoudre
* Contact avec les fournisseurs
* Lien avec la comptabilité (gouvernance FAS et FISS) pour le déclenchement du paiement
* Contribution au développement de SAPMDG
* Création des fournisseurs
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Schneider ELECTRIC
- Administratrice achat
Rueil Malmaison
2016 - 2017
Anglais : usage professionnel Janvier 2016 à Avril 2017 : Administratrice Achats
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FORMATIONS * Gestion du portefeuille de commandes achats dans différents ERP (SAP,
* Formation comptabilité outil Procurement) :
COREFOR - CHAMBERY * Création et envoi des commandes Cadres & Abonnements aux
* Niveau CAP employé de fournisseurs
bureau LEP « La Vallée » - * Modification et suivi des commandes
LANCEY * Renouvellement des commandes Gestion des litiges entre factures fournisseurs et commandes
* Suivi et analyse quotidienne des litiges afin de les résoudre
* Contact avec les fournisseurs
* Lien avec la comptabilité (gouvernance FAS et FISS) pour le déclenchement du paiement
* Contribution au développement de SAPMDG
* Création des fournisseurs
-
RBP PHARMA
- Chargée de missions achats - approvisionnement - comptabilité
2011 - 2015
* Démarchage de fournisseurs & comparaison des prix
LOISIRS * Gestion des achats & réapprovisionnements de fournitures d'expédition
(cartons, film, scotch...), petit matériel divers (bacs de stockage...) &
diverses prestations (bons cadeaux, repas, événements...)
* Suivi de la livraison des commandes
* Budget : tableau de suivi des frais généraux Achats de médicaments & approvisionnement
* Démarchage laboratoires
* Achats de produits pharmaceutiques (médicaments)
* Suivi de commandes auprès des fournisseurs (laboratoires) : retard de livraison, non-conformité etc.
* Gestion des bases informatiques de médicaments (3 bases - 20 000 produits : médicaments et produits conseil)
* Création, suivi et fermeture fiches articles & bascule de stock ancien/nouvel article
* Calcul du prix des produits sur Excel selon tarif laboratoire/Journal Officiel
JO, marge grossiste & suivi de l'évolution des prix laboratoires
Administratif
* Gestion des mails au quotidien (suivi des nouveaux tarifs, retraits de lots, lancement des nouveaux produits...)
* Comptabilité (jusqu'à janvier 2013)
* Suivi, saisie sur SAGE et classement des factures
* Relances avoirs auprès des laboratoires (gestion des certificats de destruction)
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RBP PHARMA
- Chargée de missions achats - approvisionnement - comptabilité
2011 - 2015
* Démarchage de fournisseurs & comparaison des prix
LOISIRS * Gestion des achats & réapprovisionnements de fournitures d'expédition
(cartons, film, scotch...), petit matériel divers (bacs de stockage...) &
diverses prestations (bons cadeaux, repas, événements...)
* Suivi de la livraison des commandes
* Budget : tableau de suivi des frais généraux Achats de médicaments & approvisionnement
* Démarchage laboratoires
* Achats de produits pharmaceutiques (médicaments)
* Suivi de commandes auprès des fournisseurs (laboratoires) : retard de livraison, non-conformité etc.
* Gestion des bases informatiques de médicaments (3 bases - 20 000 produits : médicaments et produits conseil)
* Création, suivi et fermeture fiches articles & bascule de stock ancien/nouvel article
* Calcul du prix des produits sur Excel selon tarif laboratoire/Journal Officiel
JO, marge grossiste & suivi de l'évolution des prix laboratoires
Administratif
* Gestion des mails au quotidien (suivi des nouveaux tarifs, retraits de lots, lancement des nouveaux produits...)
* Comptabilité (jusqu'à janvier 2013)
* Suivi, saisie sur SAGE et classement des factures
* Relances avoirs auprès des laboratoires (gestion des certificats de destruction)
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PHARM
- Préparatrice de commandes puis Préparatrice & DEPO
2007 - 2011
Principale
'DEPO (Dépositaire pharmaceutique) * Encadrement d'une équipe
* Respect des délais d'expédition
* Formation & intégration des nouveaux salariés
* Suivi de la production sur informatique
* Intermédiaire RH avec la direction (demandes de congés, autorisations de sortie, absences, retards, validation des heures travaillée etc.)
* Suivi des erreurs de préparation suite réclamations clients Préparation de commandes
* Sur chariot automatique avec pesée / balance & commandes en manuel
* Inventaires annuels des stocks
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PHARM
- Préparatrice de commandes puis Préparatrice & DEPO
2007 - 2011
Principale
'DEPO (Dépositaire pharmaceutique) * Encadrement d'une équipe
* Respect des délais d'expédition
* Formation & intégration des nouveaux salariés
* Suivi de la production sur informatique
* Intermédiaire RH avec la direction (demandes de congés, autorisations de sortie, absences, retards, validation des heures travaillée etc.)
* Suivi des erreurs de préparation suite réclamations clients Préparation de commandes
* Sur chariot automatique avec pesée / balance & commandes en manuel
* Inventaires annuels des stocks
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TRANSGRESIVAUDAN
- Secrétaire
2005 - 2007
: suivi administratif (paie, facture, déclarations)
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TRANSGRESIVAUDAN
- Secrétaire
2005 - 2007
: suivi administratif (paie, facture, déclarations)
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La Poste
- Guichetière / Agent de cabine
2004 - 2005
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La Poste
- Guichetière / Agent de cabine
2004 - 2005
-
Raffin
- Secrétaire comptable
2003 - 2005
RAFFIN Denis Artisan : suivi comptabilité (saisie devis, facture, déclaration TVA)
-
Mairie de Theys
- Agent administratif
2003 - 2003
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Mairie de Theys
- Agent administratif
2003 - 2003
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Raffin
- Secrétaire comptable
2003 - 2005
RAFFIN Denis Artisan : suivi comptabilité (saisie devis, facture, déclaration TVA)
-
NORDIA
- Aide comptable & comptabilité fournisseurs
2001 - 2003
: Aide comptable NORDIA : comptabilité fournisseurs (classement et écritures divers)
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NORDIA
- Aide comptable & comptabilité fournisseurs
2001 - 2003
: Aide comptable NORDIA : comptabilité fournisseurs (classement et écritures divers)
