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Sophie LEMARCHAND

AIMARGUES

En résumé

Assistante de Direction bilingue anglais avec 23 années d'expérience, dont 14 années dans une dimension internationale.
L'expérience longue m' a apporté des savoir faires et savoir êtres essentiels pour contribuer efficacement à l'organisation d'un service, d'une Direction, en étant un support efficace sur lequel on peut compter en toutes circonstances. Mes compétences-clés sont l'assistanat classique, la gestion, les langues, la communication ainsi que l'organisation et la coordination de réunions.
De nature dynamique, consensuelle et organisée, ma valeur ajoutée se distingue par une communication multiculturelle aisée à l'écrit comme à l'oral.

Mes compétences :

Secrétariat
Assistante de direction
Coordination
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Appels d'offres
Communication interne
Gestion budgétaire
Traduction anglais français
Gestion de projet
Communication externe
Communication

Entreprises

  • Royal Canin - Assistante de Direction bilingue auprès de la direction Europe (DG-CFO-P&O)

    AIMARGUES 2015 - maintenant Assistanat bilingue anglais
    Assistanat courant - Gestion des agendas et notes de frais
    Organiser les déplacements
    Assurer l'interface entre le Vice Président et ses collaborateurs directs basés en France et en Europe/Afrique.
    Assister aux réunions trimestrielles en anglais et répertorier la liste des prérogatives
    Organiser et coordonner des réunions et séminaires de Management
  • Bausch Lomb - Assistante du Vice Président Marchés Emergents EMEA

    Montpellier 2009 - 2015 Assistanat bilingue anglais
    Assistanat courant
    Organiser les déplacements
    Assurer l'interface entre le Vice Président et ses collaborateurs directs basés en France et en Europe/Afrique.
    Assister aux réunions mensuelles en anglais et répertorier la liste des prérogatives
    Mettre en place les procédures au sein de la structure des Marchés Emergents et favoriser leur adhésion.
    Organiser et coordonner des réunions et séminaires de Management
  • Bausch Lomb - Assistante du Président EMEA et VP Finances EMEA

    Montpellier 2001 - 2008 Assistanat bilingue anglais
    Assistanat courant
    Organiser les déplacements
    Assurer l'interface entre le Président et ses 16 collaborateurs directs basés en France et en Europe/Afrique, mais aussi le CODIR Monde basé aux US.
    Préparer le rapport mensuel d'activités Europe
    Organiser et coordonner des réunions et séminaires de Management de 10 à 150 personnes
  • Laboratoire Chauvin/Bausch & Lomb - Secrétaire des Services Généraux, Systèmes d'Informations et Contrôle de Gestion International

    1995 - 2000 3 responsables
    Secrétariat courant
    Organiser les réunions
    Organiser les déplacements des responsables de service
    Participer à la gestion courante des Services Généraux
    Planifier les interventions des agents techniques : Interventions courantes, organisation d'évènements sur site
    Participer à l'élaboration des budgets des Services Généraux et Systèmes d'Informations (dépenses exploitations et investissements) Montage budgets et suivis
    Suivre les contrats de maintenance des Systèmes d'Informations
  • Laboratoire Chauvin - Secrétaire des Services Généraux

    1992 - 1995 Secrétariat courant
    Organiser les réunions
    Organiser les déplacements du responsable du service
    Participer à la gestion courante des Services Généraux
    Participer aux appels d'offres
    Planifier les interventions des agents techniques : Interventions courantes, organisation d'évènements sur site
    Participer au déménagement de site (préparation, supervision, coordination, suivi)
    Participer à la gestion budgétaire du Service (dépenses exploitations et investissements)
  • Laboratoire Chauvin - Hotesse d'accueil standardiste

    1990 - 1992 Accueil
    Standard
    Gestion du courrier
    Gestion des fournitures

Formations

  • FORMEUM, CCI De NÎMES (Nîmes)

    Nîmes 2015 - 2015 Module La paye et les charges sociales dans l'entreprise

    Préparer et mettre à jour les éléments de paie - savoir réaliser un bulletin de paie - Calculer les régularisations de charges éventuelles - effectuer les déclarations de charges
  • Ilo Baillargues

    Baillargues 2014 - 2014 remise à niveau espagnol - niveau B1
  • FORMEUM, CCI De NÎMES

    Nîmes 2014 - 2014 Initiation à la comptabilité
    Aborder de manière pratique la comptabilité générale - Comprendre et maîtriser les principes fondamentaux et les mécanismes d'élaboration des documents comptables. Etre opérationnel au niveau des écritures courantes simples
  • FORMEUM, CCI De NÎMES

    Nîmes 2014 - 2014 Module Droit Social et Gestion du Personnel
    Accomplir les formalités d'embauche et rédiger le contrat
    Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
    Gérer le temps de travail et les absences
    Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
    Mettre en place une organisation efficace
  • Certification Voltaire

    Paris 2013 - 2013 Certification du niveau de maîtrise des difficultés de la langue française à l'écrit

    score 722
    Vérification sur www.certification-voltaire.fr
    Code GIV36A
  • CEGOS

    Paris 2013 - 2013 formation continue

    formation de 2 jours
  • Alidoro Consultants

    Montpellier 2010 - 2010 Améliorer sa communication interpersonnelle niveau 3 : gestion des conflits

    1 journée de formation
  • Alidoro Consultants

    Montpellier 2009 - 2009 Améliorer sa communication interpersonnelle niveau 2

    2 jours de formation
  • ACB Sésame

    Montpellier 2009 - 2009 TOIEC - test of english for International Communication - score 970
  • Alidoro Consultants

    Montpellier 2008 - 2008 Attestation - Améliorer sa communication interpersonnelle - niveau 1

    2 jours de formation
  • AIT Consultants

    Montpellier 2008 - 2008 Attestation - perfectionnement Power Point

    1 journée de formation
  • MD Performances

    Montpellier 2008 - 2008 Attestation - Formation prise de parole en public

    3 jours de formation
  • British Institute Of Rome

    Roma 1985 - 1985 Certificate
  • Società Dante Alighieri

    Rome 1985 - 1986 Certificate
  • Universität Wien University of Vienna

    Vienna 1983 - 1984 Certificate - Deutschen Sprachkurse für Ausländer

    Deutschen Sprachkurse für Ausländer, Langues, littératures et linguistique germaniques, Certificate
  • Lycée Les Bruyeres

    Sotteville Les Rouen 1980 - 1983 Baccalauréat A5

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