Mes compétences :
RH
comptabilité
secrétariat
Assistanat
Gestion de projet
Entreprises
Défis et Stratégies Sénégal
- Assistante administrative et comptable
2019 - 2020Envoi des factures relatives aux prestations de l’entreprise
Saisie des opérations journalières de la caisse (encaissement-décaissement)
Envoie et réception du courrier
Prise de Rendez-vous et réunion et gestion de l’agenda de la Directrice Exécutive
Envoie du point des activités de la semaine et le suivi des projets en cours du cabinet
Accueil physique et téléphonique
Suivi facturation et recouvrement des créances
Suivi des différents contrats (location, prestation, consultance, etc.)
Hubtek senegal
- Assistante de gestion
2016 - 2019Comptabilité journalière, rapprochements bancaires
Traitement et suivi des commandes
Emission des bons de livraison et envoie les factures pour les clients
Suivi facturation et recouvrement des créances
Gestion de la clientèle et des fournisseurs (pro forma, négociation prix, commande, factures, règlements, réclamations etc.…) du Centre d’usinage
Gestion de stock de marchandises
Accueil téléphonique et physique,
Classement et Archivage des pièces et les documents administratifs, comptables ou financiers de l’entreprise
Gestion des contrats de travail, des visites médicales, des divers documents administratifs liés au personnel
CIF AFRIQUE
- Assistante Administrative
2015 - 2016- Recevoir et dispatcher les courriers
- Consulter quotidiennement la boîte email de l’entreprise
- Dispatcher les emails aux destinataires finaux
- Envoyer l’accusé de réception à l’expéditeur
- Saisir les opérations comptables
- Parcourir les journaux chaque matin pour recenser les appels d’offres publiés
- Photocopier les appels d’offre disponibles et les soumettre aux départements concernés
- Participer au montage des dossiers de soumission aux appels d’offre en rassemblant les pièces administratives du dossier.
- Lire et recenser les pièces administratives
- Recueillir les besoins des services
- Effectuer les petites dépenses pour l’entreprise
- Gérer l’emploi du Directeur Général
- Gérer les rendez-vous du DG