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CFE.CGC BTP
- Assistante polyvalente
2010 - 2015
* Gestion des entrées et sorties des adhérents sur la base CRM ; édition des cartes et kit d'accueil ;
* Organisation de réunions de Présidents de régions, de sections ;
* Organisation de formations : suivi et gestion des inscrits, réservation hôtels, relances, facturation) ;
* Compte-rendu de réunion de la commission de formation ;
* Gestion et relance des impayés
* Gestion des attestations fiscales
* Commande de fournitures
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FFCGEA
- Assistante de Direction
2008 - 2009
* Gestion d'agenda du secrétariat général
* Prise de rendez-vous ;
* Filtrage d'appels, renseignements adhérents ;
* Organisation de déplacements ;
* Organisation de séminaire (Assemblée Générale, Réunions de directeurs) ;
* Correction de slides
* Courrier, frappe de documents, mailing
* Suivi de facturation et règlement
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UNILOG / LOGICA
- Assistante polyvalente
2002 - 2008
Aspect Ressources Humaines
* Gestion des formations des Senior Manager, Manager et Consultants ;
* Gestion des dossiers du personnel (création, suivi, clôture et archivage) ;
* Mise en place des annexes formation pour le Comité de Direction ;
* Accueil des nouveaux arrivants ;
* Gestion des visites médicales et des congés
* Saisie des fiches d'activités
Aspect Commercial
* Gestion des dossiers clients ;
* Mise en place des ordres du jour pour différents comités (commerce et gestion) ;
* Back up réponse à Appel d'offres ;
* Gestion du portefeuille (base Access), vérification et saisie du nombre de jours de chaque consultant sur chaque contrat ;
* Saisie du CA, suivi des commandes clients, enregistrement et suivi pour la comptabilité
Aspect Assistanat
* Assistanat de 2 membres du comité de Direction ;
* Assistanat de 4 senior managers
* Mise à jour des agendas
* Prise de rdv
* Filtrage d'appels
* Gestion des notes de frais ;
* Organisation de réunions et conférences téléphoniques
Aspect Logistique
* Réservation et vérification des factures liées aux déplacements ;
* Préparation des déménagements internes et réaffectation des nouveaux services ;
* Gestion des notes de frais ;
* Gestion du stock de fournitures, réception de livraisons diverses ;
* Gestion du parc PC, des mobiles et des cartes de visite
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LE VENITIEN TRAITEUR
- Secrétaire commerciale
2002 - 2002
Secrétaire commerciale
* Prise et suivi des commandes
* Devis et facturation ;
* Classement divers
* Courrier ;
* Standard téléphonique, renseignements clients
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RAC (pour le compte d'UNILOG)
- Hôtesse d'accueil & standardiste
2001 - 2002
* Standard téléphonique
* Réception et traitement courrier
* Accueil des visiteurs
