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Emilie VOINOT

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • EuroBasket 2015 - Responsable Logistique extérieure - Hébergement - Transport

    2014 - maintenant
  • Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie - Responsable adjointe Programme Bénévoles

    Caen 2014 - 2014 Réflexion, mise en œuvre et coordination des grandes étapes du projet (recrutement, affectation, planning, opérationnel).
    Représentation du Programme Bénévoles au sein du Comité d’Organisation et suivi des relations avec les départements.
    Développement d’outils de travail : logiciel, matrices, procédures, guides, etc.
    Pilotage de la phase de formation des bénévoles et mise en place de la logistique associée.
    Responsable Programme Bénévoles sur site : management et coordination de 700 bénévoles en phase opérationnelle.
  • COL EuroBasket Women 2013 - Responsable Opérations Sportives

    2012 - 2013 Coordination de l’aménagement des salles de compétition aux normes FIBA Europe, en lien avec les collectivités.
    Définition de cahiers des charges, recherche et validation des prestataires.
    Création de fiches de postes bénévoles, suivi du recrutement et de la formation.
    Mise en place et suivi de la stratégie de transport.
    Coordination de l’hébergement et suivi des prestations hôtelières.
    Responsable opérationnel sur 3 sites de compétition: logistique, transport, hébergement, sécurité, bénévolat.
  • Eco-Trail de Paris Ile de France® - Responsable Logistique alimentaire & Transport

    2012 - 2013 Évaluation des besoins & gestion des stocks.
    Préparation & suivi des commandes avec les prestataires.
    Management d’une équipe de bénévoles en phase opérationnelle et gestion du centre logistique.
    Coordination du pôle Transport pour l’acheminement du matériel sur sites.
  • Anglophiles Academic, Kingswood Colomendy (UK) - Animatrice (Group Leader)

    2012 - 2012 Mise en place et gestion des activités sportives - Organisation de sorties touristiques.
  • MEETING AREVA - Athlé Premium - Assistante événementielle

    2011 - 2011 Management des Bénévoles: évaluation des besoins bénévoles, recrutement, affectation et préparation des dotations.
    Coordination du pôle Accueil-Transport-Hébergement pour les athlètes et VIPs.
    Gestion des accréditations.
  • Eco-Trail de Paris Ile de France® - Responsable Logistique alimentaire

    2011 - 2011 Management d’une équipe de bénévoles en phase opérationnelle et gestion du centre logistique.
  • La Parisienne - Assistante Animations Village

    PARIS 2011 - 2011
  • Eco-Trail de Paris Ile de France® - Responsable des Bénévoles et Assistante Logistique

    2010 - 2010 Gestion des bénévoles (400) en amont : affectation, envoi des plannings, préparation des dotations et des accréditations.
    Management et coordination des équipes bénévoles pendant l’événement.
    Accompagnement logistique, réalisation du bilan financier et suivi de la facturation.
  • LAL Summer School, Taunton (UK) - Animatrice (Activity Leader)

    2010 - 2010 Mise en place et gestion des activités sportives - Organisation de sorties touristiques.
  • Coupe de Voile - Université de Nantes - Chargée des Relations Presse

    2008 - 2008 Gestion des médias pendant la compétition.
  • Marathon de Nantes - FCNA Evénements - Chargée des Bénévoles

    2008 - 2008 Mise en place de fiches de postes et d’une base de données, affectation et mailing des plannings.
    Coordination des bénévoles pendant l’événement.
  • Brisbane-Australie - Fille au pair

    2008 - 2009
  • Open GDF SUEZ Nantes Atlantique - Ligue de Tennis des Pays de la Loire - Assistante Communication-Partenariat-Evénementiel

    2007 - 2007 Accompagnement logistique de la Responsable Communication et de la Direction du tournoi.
  • Les Régates de l’Erdre en Dragon Boat - Nantes Atlantique Canoë Kayak - Co-organisatrice

    2007 - 2008 Planification, mise en place et gestion de l’ensemble de l’événement : recherche de partenariats, communication, autorisations, inscriptions, logistique, coordination.

Formations

  • UFR STAPS - Université Paris-Sud 11

    Orsay 2010 - 2011 Master 2 Management des Evénements et des Loisirs Sportifs Option Marketing & Communication

    Responsables Michel Desbordes & Christopher Hautbois

Réseau

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