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Fabrice BURILLON

Villeurbanne

En résumé

Madame, Monsieur,

Vous êtes bien à la recherche d’un Assistant polyvalent ? Assistant polyvalent et de gestion de PME et ETI depuis plus de 15 ans, ayant développé une polyvalence sur les fonctions administratives, je vous propose d’examiner ma candidature.

Mon parcours professionnel m’a amené à assister un gérant d’entreprise sur des missions polyvalentes, et de contribuer aux activités de services dont la gestion des notes de frais de 700 collaborateurs.

Au sein du service frais généraux du Laboratoire Menarini, j’ai tenu la gestion des frais professionnels des collaborateurs et notamment des 600 commerciaux dans le respect de la réglementation. Pour ce faire, j’ai initié la mise en place d’outils communs pour faciliter la gestion et fiabiliser le contrôle, comme des macros et une grille de commentaires.

Cette approche pragmatique de la gestion, je l’ai également développée chez Euro Technic’s sur un poste d’assistant polyvalent sur l’ensemble des activités de l’entreprise, depuis l’élaboration des devis jusqu’à la gestion des impayés.

Également, au début de mon parcours aux Éditions d’Art Yvon (120 personnes), j’ai pu assister le Responsable dans la gestion du personnel et comptable. Dans chacune de ces missions administratives ou techniques, j’ai fait preuve d’implication, d’allant et de force de proposition afin de faciliter le quotidien des opérationnels et respecter les délais.

Parallèlement, j’ai pu coordonner des chantiers d’installation ou de maintenance de groupes électrogènes chez Euro Technic’s, et encadrer 2 Gestionnaires chez Menarini lors des congés du Responsable.

Cette polyvalence, je la dois à ma capacité à m’approprier rapidement des outils, des procédures et un cadre réglementaire, également à mon sens de l’anticipation des contraintes et des besoins du service, enfin à mon sens de la relation interprofessionnelle pour garantir les procédures et les échéances.

Je me tiens à votre disposition afin de fixer un entretien très prochainement qui me permettra de vous présenter mes motivations.


Fabrice BURILLON

Mes compétences :
Invoicing > Issuing Invoices
Cash Management
Treasury Operations > Treasury management
maintenance
Customer Relationship Management
Cost management
Audit
Bookkeeping
Bug Tracking System
EBP
IBM AS400 Hardware
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
SAP
SAP OFFICE
Sage Accounting Software

Entreprises

  • Cuisines Aviva - Assistant de gestion commercial

    Villeurbanne 2018 - 2018 * Enregistrements et traitement des dossiers de ventes
    * Planification des livraisons et des poses + Gestion des SAV
    * Facturation + gestion de la trésorerie
    * Présentation commerciale des produits

  • Sytadel Systems - Assistant de gestion

    Clamart 2018 - 2018 * Enregistrements comptables Achat, Vente, Trésorerie + Facturation
    * Création de procédures Notes de frais et Ressources Humaines

  • EURO TECHNIC'S - Adjoint administratif

    2015 - 2017 * Appui au gérant sur l'ensemble des activités administratives, commerciales et financières
    * Planification, élaboration des devis et des contrats de maintenance, gestion de la relation client
    * Gestion comptable et commerciale : établissement des devis, contrôle des factures, suivi de la trésorerie, des frais généraux, préparation des documents comptables et diffusion auprès de l'expert- comptable

  • LABORATOIRE MENARINI - Gestionnaire senior & Adjoint de service

    2011 - 2015 * Contrôle et mise en paiement des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise dont 600 commerciaux en France, au sein d'un pool de 4 personnes dédiées à la gestion des frais
    * Gestion complexe des données, par région administrative composée de 3 réseaux commerciaux et 3
    progiciels internes : contrôle des notes dans le cadre de la loi de transparence, enregistrement, traitement des virements, rappel réglementaire auprès des clients internes, classement et archivage
    * Encadrement de 3 gestionnaires par délégation du chef de service : organisation et vérification du travail collectif, compilation des données informatiques avant et après contrôle

  • EURO TECHNIC'S - Assistant administratif et technique

    2003 - 2010 * Développement informatique de la société et modernisation des méthodes et processus administratifs
    * Gestion commerciale : élaboration des devis détaillés, suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion des relances clients
    * Conduite des chantiers sur site client : achat des pièces, négociation des tarifs, coordination des sous- traitants et de l'équipe, suivi de chantier

  • EDITIONS D'ART YVON - Apprenti comptable

    2001 - 2003 * Gestion du personnel : mise à jour des RTT, des congés, des arrêts maladie et subrogations, validation des données et communication au responsable
    * Suivi de la comptabilité client : enregistrement des règlements, relance et recouvrement des créances client (par courrier et téléphone), création d'un état mensuel

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Réseau

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