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Ateliers AFA
- Assistante
1998 - 2016
Commercial : Dossiers de candidatures en réponse aux Appels d’Offres.
Conception et constitution des dossiers de références, plaquette.
Organisation, courrier et prise de RV en collaboration avec la Responsable du Développement.
Technique : Constitution de dossiers, organisation et planification des rendus de concours et des différentes phases
Suivi administratif des chantiers : plans d'exécution, ordres de services, situations et sous-traitance.
Etablissement de tableaux de surfaces, compte-rendu de chantier,….
Financier : Note d'honoraires, déclaration de TVA, Prévisionnel, gestion des comptes bancaires, Note de frais, traitement des documents administratifs et comptables.
Ressources Humaines : Participation aux entretiens, DUE, congés payés, RTT, tickets restaurants, tableau de payes, arrêts de maladie,...
Fournisseurs : Gestion des stocks, négociation de prix, commandes, vérification et paiement des factures, Gestion des abonnements
Assurance : Déclaration et Suivi des dossiers
Documentation : Tenue de la documentation par l'intermédiaire et suivant le classement Gedibat
Secrétariat : Standard, courrier, gestion des cartes de vœux, conception des cartes de visite, diffusion de documents, classement, archivage,…
Direction : Prise de rendez-vous, Tenue d’agenda, planning, organisation des déplacements.
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VIOLA
- Secrétaire commerciale
1997 - 1998
Réponses aux appels d’offres, plaquette commerciale, secrétariat divers
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SAGEP - Eaux de Paris
- Secrétaire aux services gestion et qualité
1997 - 1997
Mise à jour des fiches de fonction (démarche qualité ISO 9002), Travaux dactylographiques: marchés, lettres, notes, planning, listes, standard,...
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P.A.I.O.
- Secrétaire
1996 - 1997
Création du poste, gestion des dossiers (C.O.T.O.R.E.P, formation...), organisation de réunions d'information (pédagogique, de prévention médicale...), Rapport d’activité, statistiques.
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COGER
- Secrétaire au Service Marketing
Genève 1
1994 - 1996
Actualisation du tarif, maquettes de fiches techniques, présentation d’une nouvelle gamme de meubles (restauration)
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CSTB Éditions
- Secrétaire au Service Facturation et Gestion
1993 - 1994
Suivi des règlements fournisseurs, enregistrement et vérification des factures, Courrier, commande, bordereau Banque de France
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Cofiroute - Vinci Autoroutes
- Secrétaire de Direction
RUEIL MALMAISON
1992 - 1992
Suivi de dossier de construction et acquisition de terrains, tableaux financiers, tenue d’agenda, plannings, notes internes.
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SEIF
- Secrétaire de Direction
herblay-sur-seine
1992 - 1992
Coordination de la liaison avec la société mère en Italie, planification, organisation des réunions
FSB - Secrétaire (filiale de Domoservices) - Création et mise en page de devis documentés, plaquette commerciale, chiffrage de devis
DOMO SERVICES - Secrétaire - Tableaux financiers, frappe de courriers
