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Mouna TOUNSI

CASABLANCA

En résumé

Titulaire d'une licence en sciences economiques option gestion de l'entreprise, de deux formations en Anglais Commercial, ainsi qu'une formation en informatique (traitement de texte: Word - excel - power point).

Mon expérience professionnelle m'a permis d'être polyvalente en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la gestion du personnel, l’action commerciale.

En tant qu'Assistante de Direction Générale & Gérante dans mon dernier travail, mes tâches consistaient en:

- La bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.

- La bureautique (gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents…).

- Organiser le rythme d’activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements).

- La gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…).

- Le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Mes compétences :
Autonomie
Coordination
Coordination d'une équipe
Gestion de dossiers
Prospection
Salons professionnels

Entreprises

  • Otyano Holding - Gérante

    2011 - maintenant - Etre en permanence sur les sites des locaux de la société, suivi des aménagements, des entretiens faits avec l'architecte et les ouvriers,
    - Chargée du recrutement du personnel, contact et traitement des dossiers avec les établissements publics de recrutement et de formation;
    - Gestion du personnel;
    - Suivi des dossiers de crédits et de leasing avec les établissements de crédits et les banques;
    - Suivi des dossiers administratifs et comptable avec l'expert comptable de la société;
    - Prospection du marché international et contact direct des fournisseurs étrangers;
    - Suivi des imports jusqu'à l'arrivér au stock de la société (confirmation commande - paiement - enlèvement par le transporteur);
    - Missions d'affaires effectuées à l'étranger :
    * Visite en Chine à Guangzhou
    * Visite en USA à Tampa Florida
    * Visite en Espagne à Barcelone

  • Metec Diagnostic - Assistante de Direction Générale

    2008 - 2011 - Assister le Directeur Général dans l’organisation de son agenda, gérer les RDV & les déplacements à l’étranger (réservation d’hôtel, billets d’avion, programmer les visites et les réunions avec les fournisseurs étrangers) ;
    - Organiser & Participer aux réunions internes hebdomadaires des différents départements, établir les comptes rendus ;
    - Préparer les dossiers de visas du personnel pour les déplacements à l’étranger (foires internationales & formations);
    - Organiser les séminaires avec toute la logistique nécessaire ; et participer aux congrès nationaux et internationaux avec les prises en charge des participants.
    - Contact direct avec les fournisseurs étrangers (négociation des prix, des modes de paiement), confirmation & paiement des commandes ;

Formations

  • Université Hassan II (Casablanca)

    Casablanca 1991 - 1997

  • Université Hassan II (Casablanca)

    Casablanca 1991 - 1997 Gestion d'Entreprise
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