PRO SUD ISOLATION
- Assistante de direction
2012 - maintenant
Entreprise du bâtiment du second œuvre (Placoplâtre : Isolation – Doublages – Cloisons – Faux-plafonds - Peinture)
Secrétariat : Gestion du standard, traitement du courrier et des e-mails, saisie et suivi des devis.
Gestion du personnel : Tenue du livre du personnel, vérifications des pointages, visites médicales et congés, responsable des relations avec les organismes comme la CPAM pour déclaration des arrêts maladie et accidents de travail, ou Pôle Emploi pour les recrutements, préparation des fiches de paie, établissement des contrats de travail et des déclarations d’embauche.
Facturation : Gestion des règlements et recouvrement, gestion des situations de facturation par mois et à l’année, gestion de la retenue de garantie, dailly (banque), cession de créance (organismes financiers et fournisseurs), caution bancaire pour la retenue de garantie, élaboration du contrat de sous-traitance, établissement du rapport de chantier, avec notamment le calcul des marges et du bénéfice net.
Gestion de la trésorerie : Tenue du livre des comptes, rapprochement bancaire.
Relations avec les Fournisseurs : Vérification des factures (bon de livraison, bon de commande, tarifs, demande d’avoir) et suivi des règlements avec échéanciers.
Appel d’offres : Gestion globale de l’appel d’offre, de la demande jusqu’à la restitution du dossier : lecture du B.O.A.M.P., du T.P.B.M et du Moniteur, commande de dossier, établissement du dossier administratif avec photos de chantier (demande des attestations de paiement aux organismes sociaux et fiscaux : C.C.P., URSSAF, PRO BTP, RSI, Pôle Emploi, trésor public, greffe du tribunal pour le K-Bis), mémoire justificatif, établissement du P.P.S.P.S. (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), établissement du D.O.E. (Dossier des Ouvrages Exécutés), demande des attestations de bonne fin de travaux, demande de plusieurs agréments Qualibat et RGE (Obtention).
CONSEIL ISOLATION SERVICE
- Assistante de direction
1998 - 2012
Entreprise du bâtiment du second œuvre (Placoplâtre : Isolation - Doublages - Cloisons - Faux-plafonds - Menuiseries intérieures)
Secrétariat : Gestion du standard, traitement du courrier et des e-mails, saisie et suivi des devis.
Gestion du personnel : Tenue du livre du personnel, vérifications des pointages, visites médicales et congés, responsable des relations avec les organismes comme la CPAM pour déclaration des arrêts maladie et accidents de travail, ou Pôle Emploi pour les recrutements, préparation des fiches de paie, établissement des contrats de travail et des déclarations d’embauche.
Facturation : Gestion des règlements et recouvrement, gestion des situations de facturation par mois et à l’année, gestion de la retenue de garantie, dailly (banque), cession de créance (organismes financiers et fournisseurs), caution bancaire pour la retenue de garantie, élaboration du contrat de sous-traitance, établissement du rapport de chantier, avec notamment le calcul des marges et du bénéfice net.
Gestion de la trésorerie : Tenue du livre des comptes, rapprochement bancaire.
Relations avec les Fournisseurs : Vérification des factures (bon de livraison, bon de commande, tarifs, demande d’avoir) et suivi des règlements avec échéanciers.
Appel d’offres : Gestion globale de l’appel d’offre, de la demande jusqu’à la restitution du dossier : lecture du B.O.A.M.P., du T.P.B.M et du Moniteur, commande de dossier, établissement du dossier administratif avec photos de chantier (demande des attestations de paiement aux organismes sociaux et fiscaux : C.C.P., URSSAF, PRO BTP, RSI, Pôle Emploi, trésor public, greffe du tribunal pour le K-Bis), mémoire justificatif, établissement du P.P.S.P.S. (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), établissement du D.O.E. (Dossier des Ouvrages Exécutés), demande des attestations de bonne fin de travaux, demande de l'agrément Qualibat (Obtention).
Gestion d’un parc de logements locatifs : Rédaction des baux, suivi des appels de loyers, des quittances, et préparation du bilan pour l’expert-comptable.
